قابل توجه کلیه دانشجویان کارشناسی ارشد، مطابق با مصوبه اخیر شورای آموزشی دانشگاه، ضروری است هر دانشجوئی قبل از دفاع، تائیدیه سامانه همانند جو را به دفتر تحصیلات تکمیلی تحویل دهد. لذا ضروری است هر دانشجوئی به سامانه به آدرس http://tikservice.irandoc.ac.ir/ مراجعه نموده و تائیدیه را دریافت نماید. دانشجو باید با نام کاربری و رمز عبوری که ثبت نام کرده است وارد شود و در قسمت استاد راهنما باید ایمیل و شناسه استاد را وارد نماید. دانشجویانی که  استاد راهنمای غیر هیات علمی دانشگاه دارند لازم است که از دفتر تحصیلات تکمیلی سرکار خانم دکترآقامیرزائی نام کاربری و رمز عبور دریافت نمایند.