نام: عزیز اله
نام خانوادگی: اردشیر بهرستاقی
مرتبه علمی و پست سازمانی: معاونت پشتیبانی، دانشجوئی و فرهنگی
آدرس محل کار: بابل- دانشگاه علوم و فنون مازندران
تلفن: 32391583
شرح وظایف دفتر:
- برآورد اعتبار مورد نياز فعاليتهای جاری و توسعه ای دانشگاه و تدوين بودجه پيشنهادی و گزارش عملکرد سالانه و ادواری و ارائه به رييس دانشگاه .
- تدوين دستورالعمل ها و رويه های اجرايي دانشگاه و پی گيری تحقق هدف های اجرايي و چگونگی گردش کارها و روشهای کار در واحدهای مختلف .
- پشتيبانی از معاونت های تخصصی و دانشکده ها و گروههای آموزشی و ايجاد هماهنگی بين فعاليتهای مربوط به واحدهای تحت پوشش و اظهار نظر در خصوص رفع مشکلات موجود .
- انجام کليه امور اداری ، مالی و رفاهی و نظارت بر عملکرد کارکنان و اجرای آييننامههای انضباطی مربوط به پرسنل در چارچوب مقررات مربوط و بودجه مصوب .
- برآورد فضای کالبدی مورد نياز برنامه بلند مدت و کوتاه مدت دانشگاه و تخمين هزينه احتمالی برای ارائه به رياست دانشگاه .
- برنامه ريزی و اقدام برای شناسايي نقاط آسيب پذير و تعمير و نگهداری ساختمان ها و تاسيسات و تجهيزات دانشگاه و اجرای ساخت و ساز محدود داخل دانشگاه در چارچوب بودجه مصوب و با کمک دفتر عمرانی و فنی .
- برنامه ريزی برای تامين نيازهای تدارکاتی دانشگاه و انجام اقدامات مربوط به برگزاری مناقصه ها و مزايده ها و انجام وظايف مربوط به خريد و فروش کالا و خدمات و نظاير آن با رعايت آيين نامه معاملات .
- ارائه گزارش های توجيهی لازم به رييس دانشگاه در خصوص وظايف مربوطه به واحدهای تحت نظر .
- نمايندگی دانشگاه در واحدهای مستقل حقوقی وابسته .
- شرکت در شوراها ، کميسيون ها ، جلسه های مختلف مالی و اداری و اظهار نظر در چهارچوب مقررات و مصالح دانشگاه .
- ارائه الگوهای بهينه سازی مصارف دانشگاه و نظارت بر حسن مصرف منابع .
- انجام محاسبات و برآورد سرانه هزينه های دانشجويي در رشته ها و دوره های مختلف تحصيلی .
- ارائه روشهای تامين منابع جديد .
- ايجاد هماهنگی ، جلب مشارکت نهادهای مختلف فرهنگی برای توسعه فعاليت های فرهنگی و هنری دانشگاه و نظارت بر آنها .
- مطالعه و اتخاذ تصميم نسبت به مسائل و مشکلات دانشجويي .
- برنامه ريزی ساليانه فعاليت های فوق برنامه دانشجويي و نظارت بر اجرای آنها .
- ساير مواردی که توسط رييس دانشگاه در حدود وظايف وی ارجاع می گردد .